3 Cách Lọc Dữ Liệu Trùng Trong Excel

Các bạn có một bảng dữ liệu trong excel các dữ liệu rất lớn, bạn muốn xóa những dữ liệu trùng nhau để có thể hoàng thành công việc một cách nhanh chóng. Đến với bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn ba cách để lọc dữ liệu trùng trong excel một cách nhanh chóng tiện lợi nhất. Các phương pháp này đặc biệt rất hữu dụng cho những người đang làm việc tại văn phòng, đang có một dữ liệu lớn.

Ví dụ:

Chúng ta có một bảng dữ liệu sau đây

bảng dữ liệu trùng nhau

Ta thấy trong bảng này có nhiều dữ liệu bị trung nhau bạn muốn xóa nó nhưng nếu xóa thủ công thì rất là tốn thời gian. Hôm nay mình sẽ giới thiệu cho các bạn 3 phương pháp xóa dữ liệu trùng trong excel 2019 một cách nhanh chóng

Lọc dữ liệu trùng bằng Remove Duplicate

Phương pháp Remove Duplicate sẽ lọc dữ liệu trên chính bảng mà các bạn lựa chọn vì vậy mình sẽ copy dữ liệu sang một nơi khác để các bạn có thể dễ dàng so sánh.

copy bảng dữ liệu cần lọc

Để thực hiện xóa các dòng dữ liệu bì trùng bằng phương pháp Remove Duplicate chúng ta phải thực hiện các bước sau đây:

Bước 1: Chọn một ô bất kỳ trong bảng dữ liệu cần.

Bước 2: Chọn thẻ data sau đó chọn Remove Duplicate.

lọc dữ liệu

Bước 3: Chọn cột cần lọc dữ liệu (hoặc chọn tất cả để lọc dữ liệu trên nhiều cột)

  • Khi bạn lựa chọn lọc dữ liệu theo nhiều cột thì hàm này sẽ xóa các dữ liệu trùng nhau nếu cả hai cột trùng với nhau.
  • Chính vì thế tùy vào nhu cầu bạn có thể lựa chọn cột cần lọc để có được dữ liệu mong muốn.

Bước 4: Chọn Ok để hoàn tất.

dữ liệu khi sử dụng hàm

Kết quả thu lại bạn có một bảng dữ liệu được lọc theo chung loại và thiết bị không trùng nhau.

Phương pháp lọc dữ liệu bằng Advanced Filter

Sau đây là phương pháp lọc dữ liệu theo cách thứ hai, đối với phương pháp này bạn có thể chiết xuất dữ liệu ban đầu sang một vị trí khác mà không phải copy.

Để có thể lọc dữ liệu bằng Advanced Filter bạn có thể thực hiện theo các bước sau đây:

loc dữ liệu

Bước 1: Chọn một dữ liệu bất kỳ trong bảng dữ liệu gốc.

Bược 2: Chọn thẻ Data tiếp tục chọn thẻ Advanced.

Bước 3: Click vào copy to another location để lưu dữ liệu vào một địa điểm khác.

Bước 4: Click vào copy to

Bước 5: Chọn điểm bạn muốn chiết xuất dữ liệu ra.

Bước 6: Chọn Unique records only để lấy dữ liệu trùng lặp duy nhất.

Bước 7: chọn Ok để hoàn tất.

Chúng ta sẽ thu được bảng dữ liệu hoàng toàn không trùng nhau như sau

du lieu su dung advanced filter

Ưu điểm của phương pháp là có thể chiết xuất ra một vị trí khác một cách nhanh chóng, ngoài ra với phương pháp so sánh không phân biệt hoa thường mang lại hiệu quả cao trong làm việc đặc biệt với việc sữ lý những dữ liệu lớn.

Phương pháp lọc dữ liệu trùng với Power Query

Khi sử dụng phương pháp này các bạn phải tạo một table cho vùng dữ liệu ban đầu để có thể lọc dữ liệu bằng phương pháp này. Để tạo table cho vùng dữ liệu ban đầu các bạn làm theo hướng dẫn như sau:

tạo table cho vùng dữ liệu

Đầu tiên các bạn chọn vào một ô bất kì trong bảng dữ liệu ban đầu, sau đó chọn thẻ Data => chọn From Table/Range. Cuối cùng chọn Ok để excel tạo bảo dữ liệu.

Sau đó cứa sổ form query Editor sẽ được tạo nên.

Bược 1: Ở đây để có thể sư dụng được Remove Duplicate bạn sẽ click vào các cột cần lọc, để chọn nhiều cột bạn có thể ấn Ctrl + Chuột trái vào cột cần chọn.

Bước 2: Sau đó Click chuột phải chọn Remove Duplicate.

Bước 3: Chọn thẻ Close & Load.

Bước 4: Chọn Close & Load to … để chọn nơi bạn muốn xuất dữ liệu ra.

sử dụng query

Sau đó hộp thoại Power Query Editor sẽ tự động đóng và thoát ra màn hình chính.

Hộp thoại thoại Import Data sẽ xuất hiện, ở hộp thoại này các bạn làm theo các bước sau đây để xuất dữ liệu ra ngoài:

xuất dữ liệu sau khi lọc

Bước 1: Chọn Existing worksheet.

Bước 2: Chọn địa điểm cần xuất

Bước 3: Chọn ok để xuất dữ liệu.

Kết quả thu được một bảng như sau

dữ liệu khi sử dụng power query

Phương pháp này có một số nhược điểm như: Khi so sánh có phân biệt hoa thường vì vậy ta thấy dữ liệu nhu hình có khác với hai cách trước. Chúng ta có thể khắc phục điều này với hàm Upcase, … (Phương pháp xữ lý bạn có thể xep trong video hướng dẫn).

0/5 (0 Reviews)

38 thoughts on “3 Cách Lọc Dữ Liệu Trùng Trong Excel

  1. Katina Mattys says:

    Hi! I know this is somewhat off topic but I was wondering which blog platform are you using for this site? I’m getting tired of WordPress because I’ve had issues with hackers and I’m looking at alternatives for another platform. I would be awesome if you could point me in the direction of a good platform.

  2. https://romantik69.co.il says:

    This is the perfect blog for anyone who wishes to find out about this topic. You understand so much its almost hard to argue with you (not that I actually would want toÖHaHa). You definitely put a brand new spin on a topic that has been discussed for many years. Excellent stuff, just great!

  3. נערות ליווי בתל אביב says:

    כמובן שאין צורך לציין את הזמינות התמידית 24/7.
    לאחר שיחה אחת דרך הפורטל, ניתן ליצור הזמנת נערת ליווי תוך 30 דקות אצלך בדירה או
    בבית המלון. מפגש שכזה, מאפשר לשחרר בושה
    אשמה ופחדים המוסתרים בגוף ושלא
    ניתן להגיע אליהם דרך שיחה בלבד.
    לא להאמין אבל באילת קשה למצוא בילויים איכותיים למבוגרים בלבד.
    הסוג השני של בילויים עם נערות ליווי בתל אביב
    במרכז הוא זה שמתרכז ביציאה אל אחד מהמקומות
    הטרנדיים הרבים שיש באזור: מסעדות, פאבים, מועדונים, בתי קפה ועוד.
    שירותי הליווי בפורטל המבוגרים X-Sexy מדברים על
    נערות ליווי להזמנה לביתכם / בית מלון בלבד ומסתמכים על כך שיש לכם מיקום
    בו תרצו לארח את נערת הליווי
    שתגיע אליכם. דירות דיסקרטיות שכאלו
    הן המקום המושלם להזמין אליו נערות ליווי באילת; שם בדירות הדיסקרטיות אתם מקבלים גם את הרמה של בית המלון אך בדיסקרטיות שאין שני לה.
    כן, תאמינו או לא, אם נרצה לקבל עיסוי אירוטי באילת, יהיה לנו ממש
    אבל ממש קשה למצוא מקום שכזה (בתי המלון בעיר ניסו בעבר לתת פיתרון בצורה של הרפיה וכדומה לאורחי המלון שביקשו בכך, אך בעקבות לחצים רבים,
    שירות זה ירד מהתפריט). עיסוי לגוף הוא הרבה יותר מסתם פינוק.

    עיסוי זה לא רק טיפול רפואי אלה גם פינוק.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Chat hỗ trợ
Chat ngay